Сначала определите задачу
Для продажи букетов и для оформления к конкретному дню могут понадобиться цветы на разной стадии раскрытия. Согласуйте, как должна выглядеть партия при получении и когда вы планируете её использовать. Название сорта помогает выбрать облик, но не устанавливает качество каждой коробки.
Что включить в спецификацию
Запишите полное название, фактическую длину срезки, количество стеблей в пачке, минимальный заказ и допустимые замены. Если важен точный цвет, запросите несколько фотографий текущей партии при нейтральном освещении. Не заменяйте эти условия одним общим словом о качестве.
Как принять поставку
До оплаты согласуйте адрес, время выдачи и порядок обращения при повреждении. При получении сверьте маркировку, количество пачек и состояние бутонов. Если развозите цветы по нескольким точкам, заранее договоритесь о понятной маркировке и распределении объёма.